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Online Events in Zeiten von Abstandsregeln

Feste feiern bedeutet für uns, Familie und Freunde zu treffen und den Alltag zu vergessen. In Zeiten des Abstands dürfen Feste häufig nur in einem kleinen Rahmen stattfinden. Je nach gesundheitlicher Situation im eigenen Stadtgebiet oder Landkreis können sich die Vorgaben für geplante Events schnell ändern. Somit sind die Vorbereitungen für Weihnachtsfeiern, geschäftliche Anlässe oder Geburtstage gegenwärtig mit einem hohen Risiko verbunden. Dieses Risiko umgehen Sie einfach, indem Sie eine virtuelle Party planen. Denn das Stattfinden eines Online Events ist nicht an ein Hygienekonzept gebunden. Schließlich kann jeder Teilnehmer bequem von zu Hause aus online feiern. Als Gastgeber brauchen Sie also nicht auf Abstandsregeln oder Beschränkungen für die Anzahl von Partygästen zu achten. Auch virtuelle Konferenzen lassen sich im geschäftlichen Rahmen realisieren.

Mit digitalen Events Kontakte knüpfen

Virtuelle Events ermöglichen zudem ein hohes Maß an Personalisierung. Denn sie können in maßgeschneiderten virtuellen Räumen für Teamevents, digitale Messen und Konferenzen oder Präsentationen stattfinden. Auf diesem Weg knüpfen Sie auch aus der Ferne geschäftliche Kontakte oder finden den Zugang zu neuen Kunden. Das gilt nicht nur für Zeiten der sozialen Distanz. In einem individuell gestalteten Raum für ein Online Event besteht auch die Möglichkeit, zusammen zu feiern.

Online Partys oder Events mit und ohne Livestream sind in Zeiten von Corona eine willkommene Abwechslung für den Alltag. Denn während eines Online Events müssen Sie sich keine Gedanken über Risiken in Bezug auf den Kontakt mit anderen Menschen machen. Zu digitalen Events gehören virtuelle Firmenfeiern zu Weihnachten, Ostern oder Jubiläen. Auch in der Freizeit ist ein Online Event zu einem bestimmten Motto ein interessantes Erlebnis. Denn während eines virtuellen Events 2020 generieren Sie sowohl geschäftliche als auch private Kontakte. Gleichzeitig kommt es direkt zu Ihnen nach Hause. Besonders in der dunklen Jahreszeit ist das ein großer Vorteil. Denn die Durchführung einer virtuellen Party ist nicht von Wetterbedingungen abhängig.

Digitale Partys und Events bieten sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer unendlich viele Möglichkeiten. Das gilt besonders dann, wenn es einen Livestream gibt. Mit digitalen Tools lassen sich für solche Veranstaltungen verschiedene virtuelle Räume erstellen und Präsentationen ins rechte Licht setzen.

Funktionen wie interaktives Live-Streaming bringen Mitarbeiter im Home-Office oder Veranstalter und ihre Kunden zusammen.

Virtuelle Events interaktiv gestalten

Virtuelle Events stellen Sie zu Beginn sicherlich vor einige Herausforderungen. Denn genau wie bei physischen Veranstaltungen in Ihrer Firma möchten Sie, dass die Gäste miteinander in Kontakt treten. Gleiches gilt für virtuelle Veranstaltungen mit Geschäftspartnern oder Kunden.

Damit Ihre virtuellen Event Ideen zu einem Erfolg werden, ermöglichen Sie den Teilnehmern den Zugriff auf wichtige Event Informationen. Ein dynamischer Startbildschirm zu Beginn der Feier lässt bei allen Teilnehmern das Gefühl aufkommen, selbst dabei zu sein.

Die Qualität der Übertragung einzelner Vorträge Ihrer Online Veranstaltung sollte stimmen. Hierfür sollten Sie interaktive Tools nutzen und ihre Internet Verbindung darauf vorbereiten.

Sorgen Sie dafür, dass alle Teilnehmer dank exzellenter Technologie für Videokonferenzen an virtuellen Meetings und Online Partys teilnehmen können.

Binden Sie alle Anwesenden an ihren heimischen Computer in das Geschehen mit ein. Fordern Sie die Kollegen oder andere Gäste dazu auf, während des Live-Events Fragen zu stellen und zu beantworten.

Bei einem Online Event für Mitarbeiter Ihrer Firma, können Sie die Teilnehmer aufgrund gemeinsamer Interessen oder Übereinstimmungen zusammenbringen. Hierfür lassen Sie im Vorfeld einen Fragebogen ausfüllen. Auf diesem Weg erkennen Sie, wer für die Durchführung weiterer Spiele am besten zusammenpasst.

Es gibt zahlreiche Online Event Ideen, die alle Anwesenden an ihren Computern miteinander verbinden. Live, vorher erstellte Videos oder Hybrid Events sind nur einige Möglichkeiten. Welche Strategie sich am besten für Ihr Online Event eignet, hängt ganz von der Teilnehmerzahl und dem Anlass ab.

 

5 Ideen für virtuellen Events, die begeistern

Damit virtuelle Events zu einem Erfolg werden, bedarf es einiger witziger Ideen für digitale Veranstaltungen. Hier stellen wir Ihnen ein paar Möglichkeiten vor:

Online Escape Games: Lange vor der Corona-Krise gehörten Escape Games bereits zu beliebten Veranstaltungen im Rahmen von Firmenevents. Auf diesen Spaß brauchen Sie auch in Zeiten von Covid-19 nicht zu verzichten. Denn diese Form des Teambuildings gibt es jetzt auch als virtuelle Events. Alle Teilnehmenden werden zu Beginn in kleine Gruppen aufgeteilt und erhalten Koordinaten, die sie finden müssen. Eventuell lassen Sie die Mitspieler auch Aufgaben oder Rätsel gemeinsam lösen. Im Laufe des Spiels erfahren die Teilnehmer durch die Bewältigung der Aufgaben, dass sie zusammenarbeiten müssen. Sonst werden sie aus dem Raum nicht entkommen. Diese Erkenntnis fördert den Austausch untereinander und regt die Kommunikation an.

 

Virtuelle Messen: Mithilfe einer Event-App haben Sie die Möglichkeit, die Betreiber von Messeständen live mit Kunden zusammenzubringen. Neben einem virtuellen Messestand können Sie den einzelnen Ausstellern die Option eines virtuellen Raums mit einem passenden Design anbieten. Dort kann er sich in Ruhe mit Interessenten Unterhaltung und eigene Produkte präsentieren. Durch Live-Streams haben Aussteller die Option, Kunden besser zu erreichen und ihre Produkte einem breiten Publikum in Echtzeit vorzustellen. Diverse Chat-Funktionen ermöglichen allen Anwesenden ebenfalls eine bessere Kommunikation.

 

Virtuelle Sportveranstaltungen: Sport verbindet Menschen miteinander. Denn beim Sport geht man gemeinsamen Interessen nach, spornt sich gegenseitig an und setzt Endorphine frei. Kurz gesagt: Sport macht Spaß und glücklich! Deshalb sollten Sie auch in Zeiten der Krise auf keinen Fall auf gemeinsame sportliche Aktivitäten verzichten. Eine Möglichkeit für gemeinsame sportliche Aktivitäten mit den Kollegen in der Mittagspause oder nach Feierabend bieten aktuell Online Sportevents. Während dieser verbinden Sie sich über einen Live-Stream miteinander und vergleichen Ergebnisse über Apps. Sportliche Aktivitäten in der virtuellen Welt finden bei Bedarf zu einem festen Zeitpunkt in einem virtuellen Raum statt. Falls Sie über vorgefertigte Videoaufzeichnungen Sport machen möchten, verabreden Sie sich einfach in kleinen Gruppen zum virtuellen Work-out. Die Ergebnisse der Leistungen können Sie auf einer gemeinsamen Plattform hochladen. Auf diesem Weg bleiben Sie mit solchen Events garantiert in Kontakt.

 

Home-Office Raterunden: Für Motivation und eine hervorragende Laune sorgen Events wie Quizrunden. Solche Veranstaltungen lassen sich über eine mobile Event-App erstellen. Zuerst erhält jeder Teilnehmer eine Einladung über die eigene E-Mail-Adresse zu der virtuellen Veranstaltung. Im Anschluss laden die Mitspieler diese App auf ihre Smartphones herunter. Zu Beginn des Events bilden sich kleine Teams, die zusammen lustige oder knifflige Aufgaben lösen. Während des Events machen Sie zum Beispiel viele Fotos Ihrer Gäste, die später auf einer gemeinsamen Plattform geteilt werden. Auf diesem Weg entstehen auch bei virtuellen gemeinsamen Veranstaltungen Erinnerungen, über die Sie später noch lange sprechen werden.

 

Krimis lösen: Das Lösen von Kriminalgeschichten ist bei gemeinsamen Spieleabenden häufig ein großer Spaß. Sie fördern unter Mitarbeitern die Kommunikation und den Zusammenhalt. Schließlich geht es darum, gemeinsam einen Mörder zu fangen. Die Situation könnte die Folge sein: Nach der Corona-Krise kehren alle wieder an ihren Arbeitsplatz zurück. Während die Kollegen fröhlich am Arbeitsplatz sitzen, hören sie plötzlich einen Schrei. Um zu erfahren woher er kommt, machen sich alle im gemeinsamen virtuellen Zimmer auf den Weg. Im Hinterhof finden Sie ein paar sündhaft teure und blutverschmierte Designerschuhe. Nun geht die gemeinsame Suche los. Denn alle wollen herausfinden, was geschehen ist und wem die Schuhe gehören. Knifflige Rätsel ebnen den Mitspielern im Team den Weg zum Erfolg.

Egal, ob es sich um virtuelle Konferenzen, Webinare oder Messen im digitalen Raum handelt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um Ihr Event online unvergesslich zu gestalten.

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